發展沿革

Evolution

成立宗旨

Purpose of establishment

壹、前言

本校財務結構與校務發展計畫緊密結合,依據執行單位為配合校務發展計畫所擬訂之工作計畫,加以評估後再由會計部門彙編預算使資源合理化分配以提昇資源使用效率。

貳、財務規劃的原則:

一、零基預算原則-以零基預算為基礎,以防制單位浮編預算,形成預算浪費,造成日後預算執行率偏低的情況。

二、優先順序原則-除基礎營運所需之財務資源外,其餘資源的分配,概以校務重大計畫的優先次序為資源的分配排序。

三、量入為出原則-除按權責基礎製作各項財務報表以反映本校財務狀況外,另重視現金基礎下之現金餘絀狀況。

四、資訊流通原則-強化財會相關系統整合功能,以期各種財務資訊能即時反映至各單位,加強與計畫之連結互動性。

五、溝通互動原則-各項相關財務分配之重大改變前,需經充份與各單位反覆溝通,以達認知基礎一致。

六、前後一致原則-會計處理或認列方法需確認前後年度一致,以便財務分析。

參、預算編審精神:

一、為配合學校發展目標,落實年度工作計畫與預算結合。

二、依年度發展工作計畫之實際需要,採零基預算之精神,編列年度預算。

三、考量學校發展目標與年度可支用之經費,評估工作計畫之重要性、迫切性與特色性籌編預算,經預算委員會先行分單位審議後在綜合審議年度預算。

四、各單位應依核定之工作計畫與預算確實執行。

五、會計室亦配合新年度預算之執行,除審慎審查各項支出外,並強化會計總帳決算系統與預算管理系統,以期正確並迅速提供會計資訊及財務透明化,供管理者做為分析與決策之依據。

肆、財務行政SWOT分析

一、strength優勢:

1.財務結構穩健良好。

2.各項會計制度建全,內部管理暨稽核作業規章完備,並完成ISO作業。

3.妥切規劃本校財務,落實年度工作計畫與預算結合。

二、weakness弱勢:

1.目前學校財源主要依賴學雜費收入及教育部獎補助款,應積極開拓財源。

2.若為達到教育部規定之理想師生比,則學費收入幾乎用於支付人事費。

3.年度工作計畫與預算結合,預算動支程序合法完備,預算控管良好,經費查詢迅速即時,唯未落實計畫管考。

三、opportunity機會

本校研究成果相對優於其它大學,可藉由技術合作、移轉或申請專利權方式,以開闢財源。

四、threaten

出生人口減少,而大學增設及國外大學來台招生,未來有招生不足之威脅。 

歷任主管

Past supervisor

44/08/01 ~ 50/07/31 金家祥 主任

50/08/01 ~ 62/08/31 苗厚基 主任

62/09/01 ~ 64/07/31 嚴聖萱 主任

64/08/01 ~ 71/01/31 華延年 主任

71/02/01 ~ 82/02/28 張定襄 主任

82/02/08 ~ 92/10/31 趙大有 會計主任

92/11/01 ~ 93/02/01 林維珩 會計主任

93/02/02 ~ 99/01/31 郭茂隆 主任

99/02/01 ~ 106/02/01 蔡慶耀 會計主任

106/02/01 ~ 107/12/02 陳崇人 會計主任

107/12/03 ~ 迄今 王明芳 會計主任

重要事蹟

Important deeds

未來規劃

future plan

壹、建立重點校務規劃構思

依據「全人教育」之精神,收集、參考國內、外各種資訊,並透過本校相關行政作業程序,研擬出本校發展願景與藍圖,依此願景、藍圖建構本校重點發展計畫及單位工作計劃目標。

1、重點發展計畫:由本校中長程校務發展委員會列管,並下設追蹤考評小組定期收集彙整各項相關資訊,列管頻率為每學年一次。

2、單位工作計畫:由校務發展單位追蹤管考各單位執行工作計畫成效;會計室管控預算經費執行進度,列管頻率為每學期一次。


貳、財務資源規劃管理機制

財務管理結合中程校務發展計畫機制,為達成中程校務發展計畫之願景與藍圖,在各項計畫執行的過程中,研擬制定相關之管理機制,從計畫形成、預算分配、運用、管考制度至經費稽核,各有不同之具體措施,以掌控計畫的進度、預算與品質,以建構如下七個規劃機制:

一、建立校務發展作業程序與機制

二、建立財務行政優勢、劣勢、機會與威脅分析機制

三、建立重點計畫與單位計畫擬訂與形成機制

四、建立預算審議流程機制

五、建立計畫與預算分配整合模式與機制

六、建立期中計畫與預算修正機制

七、建立經費稽核制度與機制


叁、活化財務管理、建立內控機制運用連結鏈整合資訊平台

一、配合中長程校務整體發展計畫之願景,賡續採用零基預算之精神,在穩健的財務資源規劃中,運用有限預算發揮最大效益。

二、在財務行政規畫中注入「心、智慧、新活力」之目標,為活化功能財務之績效,未來應結合學校現有組織架構規章,建立審計稽核機制,並結合「經費稽核委員會」以強化內部控制及落實經費稽核之功能。

三、賡續加強預算管理系統與會計總帳決算系統,便於正確並迅速的提供財務會計資訊,做為分析、管考與決策之依據。

四、配合建構二代資訊化系統整體運作之平台,便於快速連結並獲取相關資訊,以節省重置成本。





肆、建立期中計畫與預算修正機制

計畫作業修正或異常狀況處理期間若發現計畫本身因內外環境變動或其他因素,導致校務重點發展計畫或單位工作計畫需修正或停止執行,可按下列機制提報相關預算及列管委員會作成決議,以為修正依據。

一、安排權責單位與合作單位等召開會議討論。

二、透過品質管制系統(ISO)等制度研商解決辦法。

三、行政協調會或行政會議議決。

四、簽呈送校長裁示。


伍、建立經費稽核制度與機制

一.財務運作資訊化以達透明化稽核

各項會計作業在兼顧資訊化與安全性的要求下,已完成「會計總帳決算系統」、「預算內控管理系統」、「預算經費查詢系統」、「學生註冊繳費銷帳管理系統」,可依計畫別、單位別或個人代碼於線上查詢相關權限之經費作業,即時了解預算執行狀況並有效控管各項計畫進度,並可減少人工作業之重複登錄,以提昇工作品質;並將相關會計制度及報支規定、表單程序、預算表、決算表,公告於會計室網頁上以便利查詢。

二.經費稽核之功能

1. 經費稽核委員會:代表全體教職員不定期對本校校內經費使用情形進行瞭解,以監督管控本校經費之使用。

2.積極發揮「經費稽核委員會」功能,每月定期召開會議,舉凡校內經費收支、現金出納、採購、營建等,均加以查核,發現有不當情事時,適時予以糾正,確實發揮經費稽核之功能。

3.定期於擴大行政會議或校務會議彙報進度及成效,作為本校校務推動決策討論之重要參考指標。 

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